近期,某知名小区的业主委员会遇到一个难题,因为更换物业公司,需要征求所有业主的签名签署同意协议书,但很多业主都在外地工作,纸质签署无法实现,想去找一家电子签名公司,但是市面上的电子签名平台都只能支持最多50人同时签署一份协议。
不单单是该业主委员会,很多大型企业都会遇到类似难题:某个场景下需要海量的员工同时签署一份协议。针对此需求,国内电子签名领跑者上上签电子签约云平台(以下简称上上签)日前升级智能签署功能,支持超过200人同时在线签署。该功能的推出进一步提升了上上签的大客户服务能力,引领电子签名产品服务的创新升级。
升级智能签署功能
在与大型客户的合作过程中,上上签发现很多大型企业客户在业务管理的场景下,面临多人同时在线签署的业务痛点。对此,上上签团队对平台产品进行功能升级,推出了强大的智能签署功能。
疫情期间,很多大型公司的员工数量庞大,因疫情防控需求,就需要全员签署疫情承诺书。不单单是疫情承诺书,诸如物品认领函、质量承诺书、重要通知确认函等等合同协议都需要全员集体签署,但是目前大部分电子签名平台最多支持50人同时在线签署,因为技术的限制,企业就只能单独与每名员工在线签署一份疫情承诺书。
据电子签名技术专家表示,多人同时在线签署对电子签名平台的技术要求非常高,要保证每个人的签名都合法有效,就必须对签署的每个人都要进行实名认证、调用对应的数字证书, 并且每签署一次就加上一个时间戳。
上上签平台通过多渠道CA证书智能管理、多云部署等技术,解决多人同时在线签署的高并发难题,并保证合规合法,目前可以支持超过200人同时在线签署,未来可以支持千人、万人同时在线签署。
产品创新助力客户合同管理优化
上上签平台支持多人签署功能一经上线便受到客户的肯定,目前已有多家大型企业使用了该功能。
以上上签与华住酒店集团的合作为例。华住集团有遍布全国的800多家分公司,4000多家酒店,共有员工8万多人。很多业务场景下,需要使用全员签署协议。使用上上签多人签署功能后,华住集团很快实现了统一发起合同、统一签署等功能,提升合同签署效率的同时,也提升了签约的安全和合法性,集团的管理流程得到优化。
再以深圳中原地产为例。深圳中原地产隶属于香港房产规模最大的房地产代理集团中原集团,总员工人数过万,有近500家门店。从总部到子公司,从门店到分部,全员签署的场景多、且类型复杂,审批流程长、管理成本高。引入上上签SaaS平台后,深圳中原所有的门店,总部、分部、子公司的员工都可通过微信小程序签署电子合同,通过使用多人签署功能,总部对合同单据的管理效率快速提升。
SaaS服务产品功能需要不断迭代,才能持续为客户创造价值。上上签作为国内电子签名SaaS模式的开创者,一直专注打磨产品,从2019年初推出合同全生命周期智能管理系统,到2020年陆续推出合同全生命周期智能管理2.0系统、智能法务系统、AI合同,上上签已经快速迭代数个产品版本,自2020年以来,更是保持每月10项功能特性以上的更新频次,真正帮助客户成功。
