在日益激烈的市场竞争中,中小企业应将招采视为降低成本和提高效率的机会。根据相关研究报告显示,中小企业一般会将大约50%的销售收入用于招采,通过最佳招采策略对招采流程进行改进,有效降低招采成本,促进战略性招采。
在实际招采过程中,中小企业会面临一系列挑战,例如,在非正式的商务场合,公司职能专业化程度较低,可用资源较少;管理层更关注整体运营,而忽略具体的招采职能等。在这里,我们提供中小企业的最佳招采策略,帮助中小企业有效落实招采工作。
1、使用最新的信息技术
依靠旧式的技术难以实现系统升级和更新,无法支撑招采流程的改进,精心制作的本地系统也非常昂贵,容易使中小企业陷入巨大的财务挑战和风险。所以,企业应采用最新的技术来管理招采流程和数据,将其作为提高招采效益的可行性方法。
如今,招采最新的技术莫过于云计算,越来越多中小企业选择基于云的SaaS招采系统,先进的云技术可以对公司的战略性招采、物流整合和业务绩效产生积极的影响。基于云计算的招采系统可以为企业提供更多的时间和信息,同时使集成更容易。在改进的连接上更快运行设备以支持业务任务比以往更快地移动。
2、建立战略供应商伙伴关系
在直接和间接支出类别上,强大的供应商关系为中小企业提供了巨大的好处。企业应设法与主要供应商建立战略合作伙伴关系。从战略供应商处采购物品可以建立信任,还能节省时间、成本和资源。
中小企业的老板可以与战略伙伴开诚布公地谈论,确保公司不会因不必要的成本超支。此外,如果存在可避免成本,供应商或许会有动力帮助企业消除这些成本,因为这可能会使业务运作更有效率。更好的供应商关系会增加谈判中的议价能力,这些讨论应围绕着互利的结果。
3、加强内部流程
没有强大的内部流程,高超的技术不会起作用。中小企业应设法在招采流程中改变内部结构。企业应在标准化系统内评估供应商,在灵活性、准时交货、价格和质量方面评估供应商的长期表现。这些数据可以用于计算整个机构的供应链,从而实现整体优化。
企业每年应对支出和需求进行分析,每半年甚至每季度对供应商定价进行评估。企业应实施支出分析,详细说明与招采有关的所有成本和条款,并进行需求分析,确定重要需求,重点在于提高成本和数量。
中小型企业的招采流程应学习大型企业,制定招采和结构化员工培训方面的规则。标准的招采实践有助于成本控制,提供可说明性内容,支持支出跟踪和监控,及简化报告,并为业务增长奠定基础。
4、建立电子招采平台
招采策略的实现依托于信息化电子招采平台的建立,以云计算为基础的电子招采平台正是未来招采行业发展的趋势和方向。中小企业通过电子招采平台能够将整体绩效提升到一个更高的水平。
8MSaaS SPM电子招采平台基于云计算,为中小企业提供基于大数据的电子招采管理,用数据支持决策,推动招采策略实施。并建立与上下游的连接,通过共享关键数据,实现供应链的高效协同。
在线电子招投标:全面有力的监控,招标过程更安全
8MSaaS SPM为企业的招投标提供高效,公平和全面有力的监控。企业可按需预先设定招投标的规则,整个招投标过程系统都会严格遵循这些规则执行。企业通过一个平台即可在线完成招标、投标、开标、评标、定标等全部活动。通过规范管理招投标全过程,实现更高效的招投标。
另外,8MSaaS 提供有效的安全保障机制确保所有招投标过程及信息的安全,系统可通过安全代码,一次性密码,双向通信加密,基于角色的访问控制和审计跟踪等机制实现计算机和网络的安全,使招投标更安全。
一站式采购管理:严密跟踪与管控,采购流程更规范
采购涉及到供应商之间的竞争以大量金钱交易,8MSaaS SPM对采购进行科学、透明化的管理,使采购流程更规范。通过对采购每个环节进行严密的跟踪与管理,从需求到交付,对企业采购执行过程进行科学管控,把采购中人为干预的程度降低。
8MSaaS SPM支持采购全过程管理,包括采购申请与审批流程、采购定价(询比价,竞价,协议价)、采购订单,发货、收货、验收入库、发票与付款管理以及采购产品基准价等,帮助中小企业实时掌控采购进度和情况,实现一站式采购管理。
供应商协同自助:实时交流与沟通,双方协作更高效
8MSaaSﻪ SPM ﻪ提供全面实用的功能帮助企业管理成千上万的供应商,包括供应商细分管理、公开招募与资格预审、资格、等级与黑名单管理、供应商信息管理、供应商交付质量管理、供应商绩效管理,帮助企业建立科学高效的供应商选择与管理体系,不断优化企业的供应网络,提高企业的核心竞争力。
供应商可自助注册登录系统进行基本信息维护、下载标书、在线报价和投标、上传附件,以及确认订单和发货等等,更可通过8MSaaS的问与答板块进行标书答疑,实现双方的在线实时交流和沟通。
中小企业想要持续发展,成为市场角逐中胜利的一方,有效的招采策略必不可少,而电子招采平台对整个企业招采策略非常重要,有助于企业改进招采流程,提升招采效率,最大化降低成本,推动战略性招采的实现。马上申请8MSaaS SPM电子招采平台免费试用吧:https://www.8msaas.cn/
