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Word美化打印Access数据表格具体相关方法
Access网站数据库处置功能非常强大，但在打印设置功能上却不及Word，所以咱们能够请出Word来美化设置和打印Access数据表格。,首要，在Access打开源网站数据库，做完排序等数据处置后，在“导航”窗格中，挑选包括待导出数据的目标。接下来依据所用Access版别不一样，介绍后续不一样操作办法。,一、Access2003表格,在“相关工具”菜单中，指向“Office链接”→“用Microsoft Office Word发布”(如图1)，系统将自动生成一个Word RTF格式的网站网站文件，并自动打开这个网站网站文件的Word编辑窗口。,二、Access2007表格,单击“外部数据”选项卡，在“导出”组中，单击“Word”(如图2)。只有在网站数据库打开时，才能使用“导出”开始执行命令。,在“导出向导”中，指定目标网站网站文件的名称;假如如果您想在导出操作办法完成之后查看Word文档，请选中“完成导出操作办法后打开目标网站网站文件”复选框;假如如果在开始导出操作办法之前选择了要导出的记录，可以选中“仅导出所选记录”复选框,无论是哪一个Access版本，当同名的.rtf网站网站文件已经存在，会弹出是否替换已有网站网站文件的对话框，提示您单击“是”以覆盖该网站网站文件(如图4)。单击“否”可更改目标网站网站文件的名称。现在，在Word编辑窗口，就已经是由,三、注意事项,1、当您运用“导出向导”导出对象时，Access会在一个Word RTF格局网站网站文件(*.rtf)中创立该方针数据的副本。关于表、查询和窗体，可见字段和记载在Word文档中会显现为表格。“导出向导”始终会,2、这就意味着只要在方针或视图中能看到的字段和记载会连同显现格局设置一同导出。因筛选器设置而躲藏的列和记载不会被导出。关于报表，报表规划也会在导出时被保存，以企图使Word文档与报表尽可能类似。,3、Access网站数据库发布或导出为Word表格前，请查看源数据，保证其间不包括过错指示符(绿色三角形)或#Num这样的过错值。在将数据导出到Word之前，一定要先处理过错疑问，不然，您会发现这样的值被,4、假如方针Word文档存在并且是翻开的，请在持续操作办法之前先封闭它。不能向现有的Word文档追加数据。在网站数据库中，假如您只想导出表、查询或窗体的一部分，请翻开该方针，然后只挑选需求的记载。,5、当您从Access导出到Word文档时，数据始终会导出到一个新Word文档中。假如您期望数据刺进到一个现有的Word文档中，则有必要将该数据从Access导出到一个新Word文档，然后将数据从这个
用模版创建的数据表的类型对错常有限的，咱们有必要亲自设计数据表才能满意自己的需求。这都需要用到表设计器。用户需求在计视图中完成表的创建。
具体操作办法过程如下：
1、打开您的access，然后在菜单栏上点击 创建 选项。
2、在创建选项中，点击表设计。
3、这样就来到了表设计器。咱们在左边的这个字段名称这一栏输入字段的名称，在数据类型这一栏点击下列按钮，在下拉菜单中，选择 数字。
4、同样的具体相关方法咱们建立“姓名字段”，并设置其数据类型为 文本。
5、等所有的字段都添加完毕以后，咱们点击左上角的视图按钮。
6、在下拉菜单中，找到数据表视图，单击它。
7、弹出是否保存表的提示，咱们点击是。
8、要求输入该数据表的名称，笔者输入了名字为：学生名单。
9、最后定义主键，咱们点击是，这样系统就会自动的添加一个主键。
