Access如何制作复杂报表

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如何制作复杂报表——利用excel输出复杂报表

在读这篇文章以前首先要提醒大家，Access 本身的报表也具有很强的实用性和强大的功能，只有当您发掘了其本身全部的功能却仍不能满足您对报表的特殊要求时才请使用 Excel 输出报表。很明显，使用 Excel 输出报表第一个弱点就是必须同时打开 Access 和 Excel (当然，您得在一台机器上同时安装 Access 和 Excel)，当然假如如果您和我一样拥有工作在 966Mhz 上的 CPU 和 256M 内存以及大容量硬盘时，那就不必考虑了，继续吧。

首先找到 VBA 编程界面并找到"相关工具"菜单并单击"引用..."菜单项，在弹出的"引用"窗体中找到"现有引用"列表，在名为"Microsoft Excel x.0 Object Library"的项目前的方框内打钩。

其次，您要做好一张空白的 Excel 电子表格，设定好显示字体、边框、打印纸张等等并将其存盘。(以下示例中该表格名为 "temp.xls" )当然啦，直接使用空白的 Excel 网站网站文件也是可以的，不过您要编程自动生成表格边框、背景颜色、单元格格式等一些内容，这些涉及到 Excel 编程，我以后会在 Excel 专栏里详细叙述，这里就不多说了。

然后您就可以在 Access 里面制作您自己的打印预览窗体了，在窗体中安排 2 个开始执行命令按钮，在名为预览的按钮的 click 事件里输入以下具体相关代码：

Private Sub ExcelPreview_Click()

Dim xlApp As Excel.Application

Dim xlBook As Workbook, xlSheet As Worksheet

Set xlApp = CreateObject("Excel.Application")

Set xlApp = New Excel.Application

xlApp.Visible = True

Set xlBook = xlApp.Workbooks.Open("c: eprot emp.xls")

Set xlSheet = xlBook.Worksheets(1)

xlSheet.Cells(3, 1) = "制表日期：" "12" " 月"

'以上只更改了一个单元格内的数据，可根据需要无限次加入

xlBook.Save