Access 2007创建新表之使用“设计”功能区选项卡

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Access创建一个简单MIS管理系统
MIS管理系统也是一种很实用的管理系统，可以将很多东西都放的井井有条，便于大家查找，下文中就以大家家中都有的CD、VCD为例，为大家介绍如何建立一个MIS管理系统，使这些东西有条理。,Access创建MIS管理系统：,1．准备工作——确定网站数据库需要的表和字段,由于咱们要创建的MIS系统是一个小管理系统，因此，不必要建立几个表，只需一个表就行了。该表的字段有：编号、影片名称、领衔主演、导演、发行公司、影片类型、是否获奖。其中“编号”为主关键字，该关键字唯一确,2．创建网站数据库,（1）使用“网站数据库向导”创建网站数据库：,在启动 Microsoft Access 时，将自动显示对话框，上面有新建网站数据库或打开已有网站数据库的选项。单击“网站数据库向导”，然后单击“确定”按钮。在新建空网站数据库对话框中单击“确定”，然后指定网站数据库的名,（2）不使用向导创建网站数据库,在启动 Microsoft Access 时，将自动显示对话框，上面有新建网站数据库或打开已有网站数据库的选项，请单击“空网站数据库”，然后单击“确定”。假如如果已经打开了网站数据库或当Access 打开时显示的对话框已,3．网站数据库基本操作办法,网站数据库的结构创建好了，接下来咱们需要做的就是对网站数据库进行一系列的基本操作办法。增加记录：在“数据表”视图或“窗体”视图中打开相应的窗体，单击相关工具栏上的“新记录“按钮，键入所需数据，然后按 TAB 键转至,编辑记录：假如如果要编辑字段中的数据，单击要编辑的字段，假如如果要替换整个字段的值，指向字段的最左边，在鼠标变为加号时，单击该字段，键入要插入的文本。,注意：假如如果键入有错，可按 BACKSPACE 键；假如如果要取消对当前字段的更改，按ESC 键；假如如果要取消对整个记录的更改，在移出该字段之前再次按 ESC 键，当从一个记录移动到其它记录时， Access,复制或移动数据：在其它应用程序，如Excel、Word中，选择要复制或移动的一至多行。假如如果是从Word中复制数据，应确保记录在选择之前已经在表中排列好或已经使用制表符分隔开，假如如果粘贴数据到数据表中，应,删除记录：单击要删除的记录，单击相关工具栏上的“删除记录”按钮。,4．资料的排序、筛选与查询,假如如果您想使您的VCD资料库中的影片摆放整齐、并且查询方便，因此掌握资料库的排序、查询与筛选是非常重要的。,排序记录：,在“窗体”视图或“数据表”视图中，单击要用于排序记录的字段。单击鼠标右键，您就可以选择该字段的升序排序或降序排序。在数据表中，可以同时选择两个或更多相邻近字段进行分别排序。Microsoft Acce,创建筛选：,假如如果可以容易地在窗体、子窗体或数据表中找到并选择想要筛选记录包含的值的实例，可使用“按选定内容筛选”。操作办法具体相关方法是：单击“记录”子菜单“筛选”中“按选定内容筛选”，即可。,假如如果要从列表中选择所需的值，而不想浏览数据表或窗体中的所有记录，或者要一次指定多个准则，可使用“按窗体筛选”。,假如如果焦点正位于窗体或数据表的字段中，而恰好需要在其中输入所搜索的值或要将其结果作为准则的表达式，可使用“输入筛选目标”。而假如如果是更复杂的筛选，则可使用“高级筛选/排序”。,创建查询：,利用查询可以通过不同的具体相关方法来查看、更改以及分析数据。也可以将查询作为窗体和报表的记录源，最常见的查询类型是选择查询。选择查询将安装指定的准则，从一个或多个表中获取数据，并按照所需的排列次序显示。,具体操作办法：单击网站数据库视图的“查询”，按“新建”，选择设计视图，“确定”，选择表和查询，添加表，然后按“添加”，在“选择查询”表中选择“字段”，并确定排序要求，最后保存查询，这样，一个选择查询就完成了。,您也可以在“新建”中选择简单查询向导、交叉表查询向导、查找重复项查询向导、查询不匹配查询向导来建立查询。,5．报表制作,也许，您想把您的VCD资料库打印出来，随时查看。假如如果您是VCD店的老板，那么这也将是最好的宣传。Microsoft Access中的报表功能，就能办到，它可以在报表中控制每个对象的大小和显示相关方式，并可,具体操作办法：单击“报表向导”，在“报表向导”对话框中选择可用字段，按“下一步”，然后选择字段排序，最多可用四个字段排序， “下一步”选择报表的布局，最后按“完成”。,还有其它报表的设计具体相关方法，如自动报表（纵栏表）、自动报表（表格）、图标向导、标签向导，我就不一一讲了，大家可以自己尝试尝试。,6. 与其它软件共享网站数据库,（1）网站数据库类型转换,以往，不同网站数据库往往无法分享彼此建立的资料。假如如果您以前习惯使用dBase建立网站数据库，却因Windows世界的到来，老板为了赶时髦，下了一道开始执行命令，以后公司不再使用dBase建立网站数据库，还要您将所有在dB,（2）在Word 中调用Access 数据,可以以 RTF 格式 (.rtf) 网站网站文件保存数据表、窗体或报表的输出。RTF 格式网站网站文件可保留字体和样式等带格式的信息，可以用 Microsoft Word 和其他 Windows 字处理程序或桌面出版,（3）将Access 数据导出到Excel：,如前例所示，在网站数据库窗口中单击要导出的表或查询的名称，表1，然后在“网站网站文件”菜单上，单击“另存为/导出”开始执行命令，在“另存为”对话框，单击“另存为一个外部网站网站文件或网站数据库”，然后单击“确定”按钮。在“保存类型”,7. 保护网站数据库,（1）加密或解密网站数据库,对网站数据库进行加密将压缩网站数据库网站网站文件，并使其无法通过相关工具程序或字处理程序解密。网站数据库解密则为加密的反过程。,具体相关方法：启动Microsoft Access，但不打开网站数据库。单击“相关工具”菜单“安全”子菜单中的“加密/解密网站数据库”。指定要加密或解密的网站数据库，然后单击“确定”按钮。指定加密或解密之后的网站数据库名称、驱动,（2）给网站数据库设置密码：,具体相关方法：打开网站数据库，并选择“独占”复选框，单击“打开”，然后单击“相关工具”菜单“安全”子菜单中的“设置网站数据库密码”，输入密码，验证，最后单击“确认”就完成了网站数据库设置的密码，当打开VCD资料库的时候，要提,经过上文中的几步就轻松的实现了在Access创建MIS管理系统，这样就为大家以后查找东西提供了便利，节约了时间，希望大家能够喜欢上文中介绍的知识点。

图2-15 中Access功能区的"设计"选项卡包含了很多可协助创建新表定义的控件。

目前只讨论其中一些按钮。咱们将在本章以及随后的各章内容中详细介绍其他按钮。

1 .主键

使用该按钮将需要使用的字段指定为表的主键。传统上，主键会出现在表中字段列表的顶部。移动字段很简单z 用鼠标左健单击字段名左侧的灰色选择器来突出显示表设计器中的字段，然后将其拖动到新位置。

2. 插入行

尽管对网站数据库引擎并没有影响，但很多开发人员却对表中字段的顺序过于讲究。而且，特别是在向表分配索引或者复合索引时，会使表中的数据彼此相邻(包含多个字段并且组合为单独键的复合键，将在第3 章中详细讨论). "插入行"按钮将在数据光标位置的上方插入一个空行。例如，假如如果光标当前位于表设计器的第二行，单击"插入行"按钮就会在第二个位置插入一个空行，再将己有的第二行移至第三个位置。

3. 删除行

与之相反，"删除行"按钮可以从表设计中删除行。但是需要谨慎行事，这是因为Access 在删除行时并不询问用户是否确定删除。

4. 属性表

"属性表"按钮可以打开表的属性窗口(参见图2-16) 。这些属性允许用户指定重要的表特性，例如用于整个表的有效性规则，或者是更改表数据的排序次序。