Access 2007功能区运用祥细讲解

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如何利用用快捷键来访问ACCESS2007的功能区?
Alt "",在以前的office版本应用程序中，可以通过快捷键来访问系统主菜单上的开始执行命令，而在2007 Office中访问快捷键的具体相关方法有所改变。现在，使用二至五个键就可以访问功能区上的大多数开始执行命令。,Alt,按一下或键(记住，要释放哟)，就可以在当前视图相关联的功能区上可以使用的功能上显示相应的键字母提示，下图显示的是Access2007截图。,然后，按提示键选择所需的功能，如此，一层一层地操作办法。,Alt,假如如果，中途要取消操作办法，只需要按或键焦点即可回到当前操作办法的文档视图。假如如果要一层一层退上去，则需按键。,Alt,当按或键后，可以使用向左或向右的键来切换不同的选项卡，在每个选项卡中可以、、、四个箭头键和、键来选择不同的功能区上的控件。,Ctrl F1,键：显示或隐藏功能区。,Shift F10,键：相当于鼠标右键，显示快捷菜单。,F6,键：在功能区的活动选项卡、窗口底部的视图相关工具栏、活动文档和导航面板之间转移焦点。

一.建立功能区

一、XML

首先，要确定功能区要包含的内容，本文假设，要建立如下图所示的功能区。

其中：

打开罗斯文商贸（Access 2007 示例网站数据库中的 home 窗体）
压缩和修复网站数据库（Access 2007 系统功能）
关闭网站数据库（调用回调函数，实现关闭当前网站数据库）

并且在网站数据库打开时就加载这个功能区。
为了实现上述功能，需要建立如下的 XML 内容：

<customUI xmlns="http://schemas.microsoft.com/office/2006/01/customui" onLoad="onLoadRibbon">
2

<ribbon startFromScratch="true">
3

<fileMenu>
4

<button idMso="OpenDatabase" visible="false"/>
5

<button idMso="CloseDatabase" visible="false"/>
6

<button idMso="NewDatabase" visible="false"/>
7

<button idMso="SaveAs" visible="false"/>
8

<splitButton idMso="AccessSaveAsMenu" visible="false"/>
9

</fileMenu>
10

<tabs>
11

<tab id="tabMain" label="Ribbon 测试程序">
12

<group id="grphome" label="home">
13

<button id="cmdhome" label="打开罗斯文商贸" imageMso="MeetingsWorkspace" size="large" onAction="onOpenFormEdit" tag="home"/>
14

<button idMso="CompactDatabase" size="large"/>
15

<button id="cmdClose" label="关闭网站数据库" imageMso="CloseDatabase" size="large" onAction="onCloseDatabase"/>
16

</group>
17

</tab>
18

</tabs>
19

</ribbon>
20

</customUI>

在第一行指明自定义功能区的架构为 http://schemas.microsoft.com/office/2006/01/customui 。
第二行的“startFromScrath="true"”表示关闭原来的功能区。
<fileMenu>节点描述 Access 网站网站文件菜单。
<tabs>节点描述自定义功能区的分组和分组中的按钮等。

二、编写 XML

可以使用任意的本文编辑器来编写 XML，但是使用 Visual Studio 2005 或者 Visual Web Developer 2005 速成版这样的相关工具来得更为方便快捷，并且在指定 customUI功能区架构后，能够方便使用智能提示功能方便快捷的书写功能区XML，下面以 Visual Studio 2005 为例来说明如何编写功能区XML。

首先，从 http://officeblogs.net/UI/customUI.xsd 下载 customUI 的架构网站网站文件。然后打开 Visual Studio 2005，然后网站网站文件菜单上点击［新建网站网站文件］，选择［XML 网站网站文件］，点击［打开］，如下图：