如何利用用快捷键来访问ACCESS2007的功能区?

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在Access2007表中添加和删除字段
在创建Access2007表之后，有时需要修改表的设计，在表中增加或删除字段。在Access2007中，可以在“设计”视图和“数据表”中添加或删除字段。,一、在“设计”视图中添加或删除字段,在“设计”视图中添加或删除字段的操作办法步骤如下：,(1)在“教学管理”网站数据库中，打开“学生”表并切换到设计视图。添加一个“出生日期”字段，选中“系别”字段行。,(2)这时自动打开“设计”选项卡。在相关工具组中，选择“插入行”开始执行命令。,(3)这时出现一个空字段，在该字段中，输入字段名称“出生日期”，字段的数据类型设置成“日期/时间”，在“说明”列中输入该字段的有关说明。,(4)若要删除一个或多个字段，首先需要选定这些字段。在相关工具组中，选择“删除行”开始执行命令。,二、在“数据表”视图中添加或删除字段,在“数据表”视图中添加或删除字段的操作办法，是Access2007所增强的功能。通过使用“插入”菜单和“编辑”菜单即可完成。操作办法步骤如下：,(1)在“数据表”视图中打开表。,(2)右击左边插入新列的列，在弹出的快捷菜单中，单击“插入列”菜单开始执行命令。,(3)双击新列的标题，当名称变为反白(黑底白字)后，为该列输入名称，假如如果需要进一步设计该字段的属性，打开设计视图进行设置即可。,(4)假如如果要删除某个列字段，右击要删除的列字段，然后单击“删除列”菜单开始执行命令即可。,三、使用字段模板添加字段,字段模板是用于描述字段的一组预定义的特征和属性。字段模板定义包括字段名、数据类型、字段格式属性的设置，还包括大量的其他字段属性的设置。他们组合在一起形成了一个模型，可作为创建新字段的基础。,有时与手动创建字段相比，从预定义的字段列表中进行选择更为容易。用户可以使用“字段模板”任务窗格从预定义的字段列表中进行选择。Access2007提供了一组内置的字段模板，使用户在创建字段时节省了大,例 1 使用字段模板向“教师”表添加“家庭电话”字段。,操作办法步骤如下：,(1)打开“教学管理”网站数据库，打开“教师”表。,(2)在“数据表”选项卡上的“字段和列”组中，单击“新建字段”按钮。在“教师”表右侧打开“字段模板”窗格，如图1所示。,(3)先把光标定义到“教师”表中的“添加新字段”列上，然后，双击“联系人”表中的“住宅电话”字段，则该字段添加到“教师”表中，如图2所示。,图1 字段模板窗格,图2 添加字段的结果,在使用字段模板创建字段后，可能还需要设置或修改字段属性。,四、使用“字段列表”窗格添加字段,假如如果用户在创建的网站数据库中已经创建了多个表，则可以在当前正在处理的表中添加其他表中的字段。,网站数据库中的一些表常常是相互关联的。在关系网站数据库中，首先在基于主体的独立表中存储信息，然后通过定义关系以向网站数据库管理系统提供信息，使其能够根据需要将这些信息组合在一起。Access2007允许通过其他相,“字段列表”窗格用以显示网站数据库中其他表红可用的字段，使用它就可以把一个表中的字段添加到另一个表中，这样就不用重复相同的工作来哦。,例2 使用“字段列表”窗格，向“教学管理”网站数据库中的“教师”表添加“性别”字段，操作办法步骤如下：,(1)打开“教学管理”网站数据库，在“创建”选项卡上的“表”组中单击“表”按钮，这时创建了一个新表。以“教师”命名新表并保存。,(2)在“数据表”选项卡上的“字段和列”组中，单击“添现成域”按钮。在“教师”表的右侧打开“字段列表”窗格，如图3所示。,(3)单击“学生”表前的展开按钮，展开学生表，那“性别”字段拖动到“教师”表的第二个字段位置。如图4所示。,图3 “字段列表”窗格,图4 展开字段列表,(4)在打开的 “请确认哪些字段中含有准备包含到查阅列中的数值”对话框中，单击“下一步”按钮，如图5所示。,(5)在打开的“请确认要为列表框中的项使用的排序次序”对话框中，直接单击“下一步”按钮，如图6所示。,图5 确定含有准备包含到查阅列中的数值的字段,图6 确定要为列表框中的项使用的排序次序,(6)在打开的“请指定查阅列中列的宽度”对话框中，单击“下一步”按钮。,(7)在打开的“请为查阅列指定标签”对话框中，保持默认设置，然后单击“完成”按钮。,新字段创建完成。

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在以前的office版本应用程序中，可以通过快捷键来访问系统主菜单上的开始执行命令，而在2007 Office中访问快捷键的具体相关方法有所改变。现在，使用二至五个键就可以访问功能区上的大多数开始执行命令。

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按一下或键(记住，要释放哟)，就可以在当前视图相关联的功能区上可以使用的功能上显示相应的键字母提示，下图显示的是Access2007截图。